U heeft waarschijnlijk nog nooit van ze gehoord: Administor. Maar als het aan hen ligt dan komt daar de komende tijd zeker verandering in. De overname van Werring & Schuler markeert namelijk de eerste belangrijke stap voor de investeerder die met een frisse blik naar de toekomst van administratiekantoren kijkt. We spraken Jacco Heemskerk, op de foto links, een van de drie partners van Administor, over hoe Administor verandering wil brengen in een traditionele sector.
Sinds 6 januari heeft Heemskerk de dagelijkse leiding overgenomen van Marcel Werring, rechts op de foto, die het na 30 jaar prettig vindt om een (klein) stapje terug te kunnen doen. Heemskerk: “Op mijn eerste dag stond er een bos bloemen klaar en bij de personeelsbijeenkomst was er taart met een foto van Marcel en mij. Het laat zien hoe attent het team is, het was toch een spannend moment voor ze.” Heemskerk koos ervoor om het personeel beter te leren kennen door informele wandelingen te maken. “Tijdens die gesprekken voel je hoe hecht het team is en hoe open de sfeer. Het is een goed en prettig fundament om op voort te bouwen. En iedereen begrijpt dat, gezien de uitdagingen binnen de branche, deze overname een goede oplossing is, voor iedereen.”
En de uitdagingen in de administratiesector zijn groot op dit moment. Heemskerk: “Veel administratiekantoren kampen met vergrijzing. Eigenaren willen met pensioen, maar opvolgers zijn lastig te vinden. Daarnaast is er een groeiende vraag naar diensten terwijl personeel schaars is. Wij bieden een oplossing door kantoren te integreren binnen Administor. Zo zorgen we niet alleen voor continuïteit, maar ook voor schaalvoordelen en betere ondersteuning van zowel personeel als klanten.”
Een van de grootste prioriteiten voor Administor is personeelsbehoud en -werving. “Het is belangrijk dat we aantrekkelijk blijven voor medewerkers. Dat doen we door doorgroeimogelijkheden te bieden aan bestaand personeel en samenwerkingen aan te gaan met gerenommeerde wervingsbureaus.”
Een belangrijk onderdeel van Administors visie is het behouden van de lokale identiteit van de kantoren. “Administratiekantoren zijn vaak stevig verankerd in hun gemeenschap. Klanten lopen hier gewoon binnen, net zoals bij een bakker of slager. Dat gevoel willen we behouden,” benadrukt Jacco. “Tegelijkertijd willen we landelijke expertise toegankelijk maken voor lokale kantoren. We brengen specialisten samen, zoals loonadministrateurs en fiscalisten, die over meerdere kantoren werken. Zo profiteren klanten van betere advisering en interne kennisuitwisseling.”
Digitalisering is ook een speerpunt binnen Administor. “Kleinere kantoren hebben vaak niet de middelen om te investeren in technologie. Binnen Administor kunnen we dat wel. Denk aan efficiëntieverbeteringen door betere, vaak dure, softwarepakketten en het inzetten van artificial intelligence. Dit helpt niet alleen om bepaald soort werk te automatiseren, maar ook om de kwaliteit van dienstverlening te verhogen.”
De ambitie van Administor is om in vijf tot zeven jaar uit te groeien tot een marktleider met tientallen kantoren. “We groeien zowel door overnames als organisch. Onze focus ligt op kleine en middelgrote administratiekantoren met een sterke lokale binding en potentie voor verdere ontwikkeling,” legt Jacco uit.
Tot slot wil Administor zich vooral onderscheiden door een menselijke aanpak. “Wij hebben ontzettend veel zin en energie om het verschil te maken, om een bedrijf neer te zetten dat toekomstbestendig is. Samenwerken staat daarbij voor ons centraal. Het gaat om het bouwen van een groter geheel waar iedereen beter van wordt: de medewerkers, de klanten en de gemeenschap waarin we actief zijn,” aldus Jacco.
Administor wil een veilige haven bieden aan ondernemers die hun kantoor willen verkopen. “Wij respecteren het werk dat zij hebben opgebouwd en bieden een toekomstperspectief waarin hun kantoor, team en klanten blijven floreren. Die menselijke benadering maakt echt het verschil.”
